Privatlivspolitik - personale
1.1 Dataansvarlig
Netværket Smedegade er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansættelse.
1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte ledelsen på sikkermail@ns47.dk
2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål er at kunne forestå den daglige personale- og lønadministration, herunder personalepleje og -udvikling, rekruttering og afvikling af ansættelsesforholdet.
2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandling af personoplysninger hos Netværket Smedegade kan have forskellige juridiske grundlag.
Behandling af personoplysninger kan i nogle tilfælde være nødvendig for at opfylde ansættelseskontrakten, og i andre tilfælde kan der være en retlig forpligtelse til at behandle oplysningerne – for eksempel i forbindelse med lønudbetaling og registrering af arbejdstid.
Andre gange er behandlingen nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse. Det er for eksempel tilfældet ved:
- Mødeadministration
- Håndtering af mødereferater
- Ledelsesrapportering
3.1 Kategorier af modtagere
Der sker videregivelse af personoplysningerne til vores databehandlere, revisor og offentlige myndigheder, eksempelvis i forbindelse med indrapportering til skat.
3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger overføres til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Overførslen er baseret på EU Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 45, der kan læses her:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:32023D1795
Oplysningerne overføres heller ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
4. Tidsrum for opbevaring
Oplysningerne opbevares som udgangspunkt i fem år efter ansættelsesforholdets ophør af hensyn til overholdelse af relevant lovgivning og eventuelle udeståender.
Oplysninger, der er relevante af hensyn til bogføringsloven, opbevares også i fem år fra udløbet af det regnskabsår, de er knyttet til. Eksempelvis oplysninger om løn, udlæg, befordring o.l.
I tilfælde af arbejdsskadesager opbevares oplysningerne umiddelbart i op til 10 år.
5. Forpligtelser
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at du kan have en stilling hos os.
6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte ledelsen på sikkermail@ns47.dk
6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.